日文系N2的我在大四下赴愛媛大學交換半年,
其實這間廣告公司和我一開始都沒有想過會發展成面試考核,
但因緣際會下就在留學的半年內拿到當地廣告公司內定,並任職了2年。
★以下個人分享經驗提供各位參考★
Q1:如何找到這間公司的?
A1:在留學時的一場翻譯打工時認識公司會長(70歲),翻譯結束後有小聊,也有交換名片。
還記得介紹我們去做學長有說過,日本的會議桌名如果上面印有松竹梅任一,代表那桌的客人會是整場較為有地位的參加者。
當下直覺如果負責離主桌越近的地方,感覺翻譯程度就會越難,所以有點猶豫。
雖然會擔心自己日文程度不夠好,但充分的準備讓我在最後有勇氣選擇了靠近主桌的翻譯挑戰。
然而,如果今天我沒有選擇靠近主桌,就不會有這樣的機會了!
失敗不可怕,不要失敗在害怕而不付諸行動。
Q2:只是交換了名片,後來是怎麼跟公司取得聯繫呢?
A2:當時留學生就職輔導課程裡面有提到:工作收尾時有的日本人會寄感謝信,所以我就將在打工翻譯場上所收到的名片全部都寄了一輪。
能夠促進下一步談話可能性的關鍵,我個人覺得最重要的是展現禮貌與對該公司業務有興趣的態度,這樣能有機會引起對方有意合作的第一步。
即便當時只是打工我仍想要禮貌的收尾,所以在打工翻譯場上所收到的名片全部都寄了一輪感謝信。
內容大概是感謝對方在現場時的包容及體諒,並期待下次的合作機會。
有的人會回信,有的人不會回信。回信當中有一封就是廣告公司的會長。
他的回覆很簡單:雖然是外國人但是你的商業禮儀做的很到位,有時間的話你有意願來我們公司參觀嗎?
我記得收到這個邀約的時候高興了一整晚,隔天上課我的兩位好同學A和B(都是可愛的日本妹)雖然都沒有跑就業活動的經驗,
但還是很有義氣地陪我討論了一個上午到底要怎麼回,主要就是先感謝邀約,並表示願意配合對方的時間。
Q3:第一次隻身拜訪日本的廣告公司發生了哪些事?
A3:就這樣在會長室裡和70歲的會長爺爺一起看我看不太懂的報紙(日文程度不夠)尬聊棒球,有種完全沒有開始就出局的感覺...
騎腳踏ㄖ車40分鐘的路程到了公司一樓,親切的職員帶我進入會長室。
會長10句我1句,很尷尬。
因為腦容量有限當時的我全力準備廣告相關的單字,殊不知談話內容都是他們另外經營的棒球這一塊。
看著會長爺爺非常滿足的和我分享他們營運的趣事,也貼心的講比較多KANO(我少數知道的棒球電影)相關的事情。
也不知道過了多久,可能也不想一直對著他們說不知道,也或許是覺得想要誠實的說出事實(講了就覺得Bye了)
於是我就有用盡所學的跟會長婉轉的說:謝謝會長精彩寶貴的分享,棒球的事情我懂得不多但覺得獲益良多。
騎回家的那40分鐘總覺得有4個小時那麼長QQ好不容易有這樣的機會卻沒有好好接住,我真的覺得輸得很徹底阿~
當天回家當然還是有傳mail跟會長爺爺說:很榮幸能有如此寶貴的拜訪經驗,我也會繼續努力學習,並期待往後任何可能的合作。
Q4:沒有出局的理由?面試邀約拿到後做了甚麼?
A4:核心關鍵我覺得是禮貌+積極+誠實態度的永續經營。透過mail收到面試邀約。
會長在我第一次拜訪後的回信中提到公司即將進行新人採用面試,並問我有沒有意願參加。
因為當時的我還沒畢業且不符合留學生就業資格,於是我求助當地留學生職涯輔助的老師。
老師先確定了該公司合法後,並致電廣告公司提出了學校申請訪問的請求(目的是為了要確保工作環境的情況以及留學生的安全性)
在老師的陪同之下我再次踏入了會長室,會長爺爺大力誇讚學校教導有方,學生的躾(しつけ)非常棒,當天相談甚歡。
※躾(しつけ)是言行舉止的禮貌,可見得禮貌在會長眼中非常重要。
全心全力準備履歷表以及面試會被問的問題,面試內容及過程會在另外一篇文章跟大家分享唷~